El 1 de enero de 2027 entra en vigor la NIIF 18 «Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros», la norma que reemplaza a la NIC 1. No cambia cómo se reconoce ni cómo se mide una transacción. Cambia algo más visible para el directorio, la banca y la casa matriz: cómo se presenta el desempeño de la compañía. Y como su aplicación es retrospectiva, el trabajo no empieza en 2027: el estado de resultados de 2026 tendrá que mostrarse, como comparativo, con la nueva estructura.
En este artículo resumimos qué cambia, a quién le aplica en Ecuador, un ejemplo con cifras y, sobre todo, por qué el esfuerzo de adaptación depende menos de la norma y más del sistema donde lleva su contabilidad.
La NIIF 18 en 30 segundos
- Obligatoria para ejercicios que inicien el 1 de enero de 2027 o después; se permite la aplicación anticipada.
- Es retrospectiva: el comparativo 2026 se reexpresa con la nueva estructura.
- Todos los ingresos y gastos se clasifican en cinco categorías: operación, inversión, financiamiento, impuesto a la renta y operaciones discontinuadas.
- Dos subtotales pasan a ser obligatorios: resultado operativo y resultado antes de financiamiento e impuesto a la renta.
- Las medidas de desempeño que usa la gerencia (MPM) se revelan en notas, con conciliación, y quedan dentro del alcance del auditor.
Qué cambia realmente con la NIIF 18
1. Un estado de resultados con categorías definidas
Con la NIC 1 cada compañía decidía, dentro de ciertos mínimos, cómo agrupar sus ingresos y gastos. Por eso dos empresas del mismo sector podían reportar una «utilidad operacional» calculada de formas distintas. La NIIF 18 elimina esa libertad y obliga a ubicar cada partida en una categoría:
- Operación: es la categoría residual. Todo lo que no corresponde a las demás va aquí: ventas, costos, gastos de personal, depreciaciones, provisiones.
- Inversión: rendimientos de activos que generan retorno de forma independiente del negocio principal, por ejemplo intereses de inversiones temporales y del efectivo, dividendos recibidos, resultados de asociadas y negocios conjuntos, y propiedades de inversión.
- Financiamiento: intereses de préstamos y obligaciones con terceros, y también los intereses de los pasivos por arrendamiento de la NIIF 16.
- Impuesto a la renta y operaciones discontinuadas, que se mantienen por separado.
Hay una excepción importante: si la actividad principal de la entidad es invertir en activos o financiar a clientes (bancos, aseguradoras, holdings, empresas de leasing), parte de esos ingresos y gastos se presenta dentro de la operación.
2. Subtotales que dejan de ser opcionales
El estado de resultados debe mostrar, como mínimo, el resultado operativo, el resultado antes de financiamiento e impuesto a la renta y el resultado del período. Son los mismos para todas las compañías, lo que facilita comparar empresas y sectores.
3. Medidas de desempeño definidas por la gerencia (MPM)
Si la compañía comunica a bancos, inversionistas o a su casa matriz indicadores como «utilidad operativa ajustada» o un «EBITDA ajustado» que excluye partidas consideradas no recurrentes, esas cifras deben revelarse en una nota única: cómo se calculan, por qué son útiles y su conciliación con el subtotal NIIF más cercano, incluyendo el efecto en impuesto a la renta de cada ajuste. En la práctica, cifras que antes vivían en una presentación de PowerPoint pasan a ser auditadas.
4. Agrupar y desagregar con criterio
La norma pide agrupar partidas por características similares y evitar rubros genéricos como «otros gastos» cuando esconden importes materiales. Además, quien presente los gastos por función (costo de ventas, ventas, administración) debe revelar en notas, por naturaleza, la depreciación, amortización, beneficios a empleados, deterioros y rebajas de inventario.
5. Cambios también en flujo de efectivo y balance
El método indirecto del estado de flujos de efectivo parte ahora del resultado operativo. Para la mayoría de compañías, los intereses pagados se presentan en financiamiento y los intereses y dividendos recibidos en inversión, sin las opciones que permitía la norma anterior. En el estado de situación financiera, la plusvalía pasa a mostrarse en una línea propia.
| Tema | Con NIC 1 | Con NIIF 18 (desde 2027) |
|---|---|---|
| Estructura del estado de resultados | Libre, con partidas mínimas | Cinco categorías obligatorias |
| Resultado operativo | Opcional y sin definición única | Subtotal obligatorio y definido |
| Resultado antes de financiamiento e impuestos | No existía | Subtotal obligatorio |
| EBITDA y utilidades «ajustadas» | Fuera de los estados financieros | Nota MPM con conciliación, auditada |
| Intereses en el flujo de efectivo | Clasificación a elección | Pagados en financiamiento; recibidos en inversión* |
| Comparativo del año anterior | Mismo formato del año | 2026 reexpresado con la nueva estructura |
* Regla general para entidades cuya actividad principal no es invertir ni financiar a clientes.
¿A quién le aplica en Ecuador?
La NIIF 18 forma parte de las NIIF completas, que en Ecuador son obligatorias desde el proceso de adopción dispuesto por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Le aplica directamente a:
- Compañías bajo control de la Superintendencia que preparan estados financieros con NIIF completas.
- Emisores de valores y entidades del mercado de valores.
- Subsidiarias ecuatorianas que reportan bajo IFRS a su casa matriz, que muchas veces recibirán la instrucción del grupo antes que la del regulador local.
¿Y las PYMES? Las compañías que aplican la NIIF para las PYMES no están dentro del alcance de la NIIF 18. Pero ojo: la tercera edición de la NIIF para las PYMES, emitida por el IASB en 2025, también entra en vigor el 1 de enero de 2027, con cambios propios. Ninguna compañía regulada debería llegar a 2027 sin revisar su marco contable.
Un punto muy ecuatoriano: la participación laboral del 15 %
Es habitual presentar una «utilidad antes de participación de trabajadores e impuesto a la renta» y restar el 15 % debajo de esa línea. La participación laboral es un beneficio a empleados (NIC 19); bajo la NIIF 18 no encaja en inversión, financiamiento ni impuestos, por lo que por defecto forma parte de la categoría de operación y reduce el resultado operativo. Si hoy la presenta fuera de la operación, revise este criterio con su auditor externo antes del primer cierre.
Recomendamos, además, seguir de cerca cualquier actualización de los formatos de presentación de estados financieros de la Superintendencia y acordar con el auditor externo, desde ahora, los criterios de clasificación de las partidas que no sean evidentes.
Un ejemplo con cifras
Así se vería el estado de resultados de una comercializadora mediana presentado con la NIIF 18 (cifras ilustrativas en dólares):
| OPERACIÓN | |
| Ingresos de actividades ordinarias | 4,850,000 |
| Costo de ventas | (3,020,000) |
| Utilidad bruta | 1,830,000 |
| Gastos de venta | (512,000) |
| Gastos de administración | (607,000) |
| Participación laboral 15 % | (90,000) |
| Otros gastos operativos (incluye reestructuración por 35,000) | (41,000) |
| Resultado operativo | 580,000 |
| INVERSIÓN | |
| Intereses de inversiones temporales y efectivo | 38,000 |
| Dividendos recibidos | 12,000 |
| Resultado antes de financiamiento e impuesto a la renta | 630,000 |
| FINANCIAMIENTO | |
| Intereses de préstamos bancarios | (96,000) |
| Intereses de pasivos por arrendamiento (NIIF 16) | (24,000) |
| Resultado antes de impuesto a la renta | 510,000 |
| IMPUESTO A LA RENTA | |
| Impuesto a la renta del período | (127,500) |
| Resultado del período | 382,500 |
Cifras ilustrativas. La participación laboral se calcula sobre 600,000 (utilidad antes de participación e impuesto). El impuesto se simplifica al 25 % sin conciliación tributaria.
Si la gerencia reporta a su banco una «utilidad operativa ajustada» que excluye la reestructuración, la nota MPM tendría que mostrar algo así:
| Resultado operativo (subtotal NIIF 18) | 580,000 |
| + Costos de reestructuración | 35,000 |
| Utilidad operativa ajustada (MPM) | 615,000 |
| Efecto en impuesto a la renta del ajuste (25 %) | (8,750) |
El reto no es la norma: es dónde vive su estructura contable
La NIIF 18 se entiende en una tarde. Lo que define si su adopción toma dos semanas o seis meses es otra cosa: dónde está «escrita» la estructura de su estado de resultados.
En muchos sistemas contables, esa estructura está amarrada al código del plan de cuentas o programada dentro del reporte. Cambiarla significa recodificar cuentas, trasladar saldos, pedir un desarrollo al proveedor y, para el comparativo, reclasificar a mano doce meses de 2026. El resultado típico es conocido: el sistema emite un estado de resultados que ya nadie usa y el verdadero se arma en Excel, fuera de cualquier control.
En un ERP donde los informes financieros se calculan a partir de los apuntes contables con reglas configurables, el mismo cambio es otra cosa: se clasifica cada cuenta una vez, se definen las líneas y subtotales del informe y la historia completa se presenta con la nueva estructura, porque los datos de origen no cambian.
| Lo que exige la NIIF 18 | Sistema con estructura contable fija | SAGA®ERP · Small Business |
|---|---|---|
| Clasificar cuentas en cinco categorías | Recodificar o crear cuentas nuevas y trasladar saldos | Etiquetas sobre las cuentas existentes, sin mover saldos |
| Nuevos subtotales obligatorios | Cambio de programación o plantilla externa en Excel | Líneas y fórmulas en el motor de informes contables, sin código |
| Comparativo 2026 reexpresado | Reclasificación manual de 12 meses | El informe se recalcula sobre los asientos ya registrados |
| Presentar 2026 con NIC 1 y 2027 con NIIF 18 | Dos plantillas o dos sistemas | Dos variantes del mismo informe, con los mismos datos |
| Conciliaciones MPM | Hojas de cálculo fuera del sistema | Líneas de ajuste dentro del informe, con acceso al asiento de origen |
| Cumplimiento con el SRI | Frecuentemente en otro módulo o proveedor | Facturación electrónica, retenciones, formularios 103/104 y ATS en la misma base |
No todos los sistemas locales son iguales, y algunos cuentan con buenos generadores de reportes. Si ya tiene uno, hágale a su proveedor estas cuatro preguntas antes de diciembre:
- ¿Puedo clasificar cuentas por categoría NIIF 18 sin cambiar su código ni trasladar saldos?
- ¿Puedo crear los subtotales obligatorios yo mismo, sin pedir un desarrollo?
- ¿Puedo ver 2026 con la nueva estructura sin reprocesar movimientos?
- ¿Puedo mantener a la vez la versión NIC 1 para presentar 2026 y la versión NIIF 18 para 2027?
Si alguna respuesta es «no» o «con un desarrollo», ya conoce el tamaño de su proyecto.
Cómo se resuelve en SAGA®ERP · Small Business, paso a paso
SAGA®ERP no trae un botón mágico llamado «NIIF 18», y desconfíe de quien se lo prometa. Lo que sí trae es una arquitectura contable donde la presentación está separada del registro, y eso convierte la adopción en un trabajo de configuración.
01
Plan de cuentas ecuatoriano
La localización ecuatoriana instala un plan de cuentas basado en el catálogo de la Superintendencia de Compañías y compatible con NIIF, junto con impuestos, tipos de documento y sustentos tributarios. Se parte de una base ordenada, no de cero.
02
Etiquetar cada cuenta con su categoría
Con etiquetas de cuenta se marca cada cuenta de resultados como operación, inversión, financiamiento o impuesto. Es el mismo mecanismo que el sistema ya usa para clasificar el estado de flujos de efectivo en operación, inversión y financiamiento.
03
Variante NIIF 18 del estado de resultados
En Contabilidad › Configuración › Informes contables se crea una variante del estado de resultados. Cada línea se calcula por prefijos de cuenta, etiquetas o dominios, y los subtotales con fórmulas que suman otras líneas. Sin programar.
04
Comparativo 2026 inmediato
Los informes se calculan sobre los apuntes contables al momento de consultarlos. Al activar la comparación de períodos, 2026 aparece con la estructura NIIF 18 sin tocar un solo asiento, y la versión NIC 1 sigue disponible para presentar 2026.
05
MPM documentadas en el sistema
Los ajustes de la conciliación MPM se construyen como líneas del informe, con valores calculados o manuales editables. El auditor puede bajar desde cada cifra hasta el asiento de origen y el informe se exporta a PDF o Excel.
06
Desagregación por naturaleza
Con grupos de cuentas y contabilidad analítica se obtiene la depreciación, beneficios a empleados, deterioros y rebajas de inventario que exige la nota de gastos por naturaleza, aunque el estado se presente por función.
Y mientras tanto, el cumplimiento del día a día sigue en el mismo lugar: facturas, notas de crédito y débito, liquidaciones de compra y retenciones electrónicas autorizadas por el SRI, guías de remisión, facturación desde punto de venta y comercio electrónico, sugerencia automática de retenciones en compras, formularios 103 y 104 y el anexo transaccional (ATS) listo para cargar. La NIIF 18 se suma a una operación que ya está integrada.
Lo que ningún ERP decide por usted
Un buen sistema elimina el trabajo mecánico, no el criterio profesional. Estas decisiones siguen siendo del equipo contable y deben quedar documentadas en la política contable:
- Si la compañía tiene como actividad principal invertir en activos o financiar a clientes.
- La categoría de partidas ambiguas: diferencias en cambio de operaciones en moneda extranjera, intereses de mora con clientes, resultados en venta de activos.
- Qué indicadores reporta la gerencia y cuáles califican como MPM.
- Las notas a los estados financieros y la validación con el auditor externo.
Hoja de ruta: lo que queda de 2026
Noviembre
Diagnóstico. Inventario de cuentas de resultados, mapeo preliminar a las cinco categorías y lista de indicadores que hoy se reportan a bancos, directorio o casa matriz.
Diciembre
Configuración. Etiquetas de cuenta y variante NIIF 18 del estado de resultados en SAGA®ERP. Revisión de los criterios con el auditor externo.
1.er cuatrimestre 2027
Doble lectura. Presentar los estados de 2026 a la Superintendencia con la estructura vigente y, en paralelo, dejar conciliado el comparativo 2026 bajo NIIF 18.
Todo 2027
Operación normal. Cierres mensuales y reportes a gerencia ya con la nueva estructura, para que el cierre anual no tenga sorpresas.
¿Todavía no trabaja con SAGA®ERP? No necesita migrar cada transacción histórica para obtener el comparativo: con los saldos mensuales de 2026 por cuenta, el estado de resultados NIIF 18 de ese año se calcula igual. Es una de las formas más ordenadas de llegar a 2027 con un sistema nuevo y la norma resuelta al mismo tiempo.
¿Su estado de resultados está listo para la NIIF 18?
Revisamos su plan de cuentas, identificamos las partidas a reclasificar y le mostramos su estado de resultados 2026 con la nueva estructura en SAGA®ERP · Small Business.
Fuentes y lecturas recomendadas
- KPMG — IFRS 18 Presentation and Disclosure in Financial Statements
- BDO — Preparing for IFRS 18
- Forvis Mazars — New Presentation and Disclosure Standard: 10 Key Points
- Fundación IFRS — Norma NIIF para las PYMES, tercera edición
Este artículo tiene fines informativos y no sustituye el criterio de su auditor externo ni las disposiciones de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
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Equipo de Consultoría Financiera · SAGA®ERP
Ayudamos a empresas de Ecuador y Latinoamérica a llevar su contabilidad NIIF, el cumplimiento con el SRI y sus cierres financieros con SAGA®ERP · Small Business.